为规范学院学生表彰奖励选拔方式，保障学院在“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀团干部”、学院奖学金、国家（省政府）奖学金、国家（省政府）励志奖学金、省级优秀大学生、省级优秀学生干部评定等赋予学生利益时公开、公平、公正，特制定以下规定。
一、学生表彰奖励须严格执行评定条件
国家（省政府）奖学金、国家（省政府）励志奖学金、国家助学金等受助学生的认定、评审和公示，须严格执行国家（省）和学院资助管理的相关规定。
省级优秀大学生、省级优秀学生干部、省级优秀毕业生等省级荣誉奖励的选拔推荐，须严格执行省级评优文件规定的评定条件。
学院“三好学生”、“优秀学生干部” 、“优秀团员”、“优秀团干部”、学院奖学金等评定，应严格执行学院各项评优制度规定的评定条件。
二、系（部、学院）是学院及院级以上各项荣誉奖励的基层申报单位，对选拔获得荣誉奖励的学生具有审核、公示的责任。
三、在授予学生学院及院级以上各项荣誉奖励或赋予学生利益时，须经过班级酝酿、评选或推荐。未经班级酝酿、评选或推荐者，系（部、学院）不得向学院推荐。
四、在学院及院级以上各项荣誉奖励评定时，初选名单经系（部、学院）审核通过后，应在本系（部、学院）范围内公示5个工作日。师生如有异议，可通过有效方式（当面质询或通过电话、信件、短信、微信、QQ、班主任转达等）向系（部、学院）领导或辅导员提出质疑。系（部、学院）应在接到异议后3个工作日内查实并予以答复。
五、如对本系（部、学院）的答复仍有异议，可向学生处提请复议。学生处应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，学生处应协调各班级、系部作出调整。
六、学生处负责对系（部、学院）报送的学院及院级以上荣誉奖励材料进行审批，并将审批结果在全校范围内公示3个工作日，无异议后报学院批准实施。
七、系（部、学院）内对学生的表彰或奖励，系（部、学院）具有最终审批权，在本系部公示无异议后，应将公示情况向学生处报备。
八、公示须尊重学生隐私。公示内容凡涉及需要保护的学生个人信息（身份证号、银行卡号等等），均应抹掉或隐去关键字段。在宣传表彰学生时若有涉及学生本人或家长隐私内容的，须征得学生同意。
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