各二级学院：
为进一步规范新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决维护教育公平公正，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等文件精神，按照《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22号）的要求，现将2024级新生入学资格初审工作具体要求如下：
一、新生报到时。各二级学院要组织专人对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录并报学院教务处备案，下一步的新生照片采集及比对、入学资格复查等环节进行重点核查。（详见附件1：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审情况信息统计表》） 【报表时间：2024年8月30日】
二、新生报到后。再次对新生录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，并将3项材料整理备案。（详见附件2：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审资料整理模板 》、附件3：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审材料整理情况汇总表》） 【报表时间：2024年9月6日】
三、未按时报到。对未按时报到的新生应第一时间主动联系确认具体原因，可通过视频及材料拍照核验等方式，确认学生身份，待学生到校后予以核实。
四、填写表格注意事项。
1.《附件1：山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审情况信息统计表》中2024级新生录取信息内容请各二级学院与招生办公室询问数据内容，如实做好记录，后期在入学资格复查工作中重点核查的依据。
2.《附件2：山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审资料整理模板 》请参照Word样版进行统计，一个班的需要统计在一个Word文档里,以***班级2024级新生入学资格初审资料命名。
3.《附件3：山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审材料整理情况汇总表》内涉及学生的个人信息务必保证准确，班级名称请填写教务系统内的全称，参见表中模板，材料丢失原因在备注栏详细说明。
4.以上3项附件内容均按照报表时间上报电子版、纸质版材料，涉及签字内容均手签。
5.入学资格审查工作结束后，各二级学院将以上材料领回，装订成册，进行归档。（具体工作安排另行通知）
五、入学资格审查工作不允许由学生、留校助理代替完成，对在新生入学资格审查工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊的相关人员，将按照有关规定严肃追责。
六、关于入学资格审查工作的申诉途径，请参照《山东铝业职业学院学生申诉处理规定》。具体举报信息如下：
举报电话：0631-3793104
举报邮箱：SDLYZYXYJW@163.com
举报信箱：综合楼1楼东厅
七、现场集中采集新生照片并进行比对时间将安排在军训期间，具体时间另行。
附件1：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审情况信息统计表》
附件2：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审资料整理模板 》
附件3：《山东铝业职业学院******学院2024级新生入学资格初审材料整理情况汇总表》
山东铝业职业学院
2024年8月24日